Fähigkeit

KI-Automatisierung

Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben in Ihrem Unternehmen und binden KI dort ein, wo sie Zeit spart.

1–2 Monate
bis die ersten Abläufe laufen
Ihre Tools
wir verbinden, was Sie schon nutzen
Förderfähig
je nach Förderprogramm
Beispiele

Was sich automatisieren lässt.

Eine Anfrage kommt per E-Mail oder Formular
→
Die KI liest sie, ordnet sie ein und gibt sie mit einem Antwortentwurf an die richtige Person weiter.
Ein Dokument kommt rein, etwa ein Lieferschein oder Vertrag
→
Die KI liest die wichtigen Angaben aus und trägt sie dort ein, wo sie gebraucht werden.
Eine Rechnung wird geschrieben
→
Das PDF landet im richtigen Ordner, offene Zahlungen werden nachverfolgt.
Ein neuer Kunde füllt ein Formular aus
→
Seine Daten stehen im CRM, ohne dass jemand sie abtippt.
Ein Termin wird gebucht
→
Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch raus.
Die Woche ist vorbei
→
Die Zahlen aus mehreren Tools stehen in einem Bericht.
Ablauf

So entsteht eine Automatisierung.

1

Abläufe aufnehmen

Wir schauen uns an, welche Aufgaben sich wiederholen und wie viel Zeit sie kosten.

2

Bauen

Wir verbinden Ihre Tools und setzen KI dort ein, wo Texte gelesen, sortiert oder geschrieben werden.

3

Testen & betreuen

Wir testen mit echten Fällen, bevor es live geht, und passen an, wenn sich Ihre Abläufe ändern.

Zusammenarbeit

Umsetzung und Beratung.

Sie können uns mit dem Bau Ihrer Automatisierungen beauftragen oder mit einer Beratung zu Abläufen und KI-Einsatz. Beides lässt sich kombinieren.

Umsetzung

Wir bauen Ihre Automatisierungen und halten sie am Laufen.

  • Einrichtung der Automatisierungen
  • Anbindung Ihrer Tools
  • Einbau der KI-Schritte
  • Tests mit echten Fällen
  • Betreuung und Anpassung
Investition je nach Umfang
100 – 10.000+ €
Automatisierung anfragen

Beratung

mögl. Förderung

Wir analysieren Ihre Abläufe und erarbeiten, was sich automatisieren lässt und wie.

  • Prozessanalyse
  • Strategie und Automatisierungsplan
  • Auswahl der Tools und KI-Modelle
  • Konzept und Design der Abläufe
  • Content: Prompts und Textvorlagen
Investition je nach Umfang
3.000 – 20.000 €
Beratung anfragen

Ob eine Förderung für Ihr Projekt infrage kommt, prüfen wir im kostenfreien Erstgespräch.

FAQ

Häufige Fragen zur KI-Automatisierung.

Alles andere klären wir im kostenfreien Erstgespräch.

Welche Tools lassen sich anbinden?

Die meisten Tools mit Schnittstelle, zum Beispiel E-Mail, Kalender, CRM, Buchhaltung oder Cloud-Speicher. Was bei Ihnen geht, prüfen wir im Erstgespräch.

Was passiert mit unseren Daten?

Welche Daten wohin fließen, legen wir vor dem Start gemeinsam fest.

Wie lange dauert es?

Meist 1 bis 2 Monate, bis die ersten Automatisierungen laufen.

Was kostet KI-Automatisierung bei Fokus Media?

Das hängt vom Umfang ab. Die Umsetzung liegt zwischen 100 € und über 10.000 €, eine Beratung zwischen 3.000 € und 20.000 €. Die Beratung ist unter Umständen förderfähig.

Fokussiert auf die Zukunft, zu jeder Zeit.

Wir gestalten mit Blick auf die Zukunft, indem wir Lösungen entwickeln, die leicht anpassbar und für die Nutzer umzusetzen sind.